В правовом разделе праздничного номера журнала мы решили рассмотреть вопрос, как организовать праздник. Что необходимо для открытия фирмы, занимающейся проведением различных торжественных мероприятий?

Устраивать праздники стало модно. Большинство органи­заций на сегодняшний день проводят минимум по два-три корпоративных мероприятия в год, а профессиональные ком­пании организуют три четверти свадеб из всех. Несмотря на то, что ежегодно появляется немалое количество новых фирм,  специа­лизирующихся на организации праздников, создать успешную компанию возможно.

Итак, вы планируете занять­ся бизнесом по организации праздников, в связи с чем у вас может возникнуть множество вопросов.

Выберите организационно-правовую форму, учитывая сфе­ру деятельности и отсутствие необходимости на начальных этапах иметь какое-либо иму­щество на балансе предприятия, можно остановиться на ИП. Од­нако, если свои усилия решили объединить несколько человек, то ООО, несомненно, - лучший вариант. При этом определи­тесь с юридическим адресом -не все агентства в начале своего пути имеют собственный офис.

Подумайте, какие услуги вы будете оказывать самостоятель­но (в том числе для того, чтобы внести в ваш устав соответству­ющие виды деятельности), а ка­кие отдавать подрядчикам. Учи­тывайте количество работников, которых вы планируете принять в штат.

Для этого выберите одну из ос­новных моделей построения та­кого бизнеса.

Первая модель: когда все мероприятия организуются само­стоятельно. Здесь понадобится большой коллектив сотрудников.

Второй вариант: отсутствие своих работников и поиск под­рядчиков под каждый заказ. Этот вариант чаще всего используют начинающие фирмы. Основной его недостаток - невозможность гарантировать качественное про­ведение мероприятий, так как найти достойных подрядчиков на каждый заказ сложно. Нуж­но иметь в виду, что наценка на услуги исполнителей не превы­сит 10-15%, однако и затраты при таком способе ведения дела минимальные, соответственно -низкие финансовые риски.

Третий и, пожалуй, самый оп­тимальный вариант - сочетание первых двух моделей, то есть возьмите часть специалистов в штат, а часть - приглашайте со стороны.

Сотрудникам, которые будут у вас работать по трудовому до­говору, лучше всего установить сдельную оплату труда: определен­ного размера оклад плюс процент от дохода или оборота.

Что касается работы с приглашен­ными специалистами, отношения лучше всего оформлять договором подряда (договором на оказание услуг), в котором прописывать все требования, которые предъявляет к вам, как к организатору мероприя­тия, ваш клиент.

Основное в таком договоре -это сроки начала и окончания вы­полнения работ (оказания услуг). Без согласования сроков договор не будет считаться заключенным. Что касается требований к самой оказываемой услуге, то привыч­ная формулировка «услуга должна быть оказана качественно» здесь не подойдет, поскольку в таком бизнесе требования к качеству у всех разные. Во избежание раз­ногласий и недоразумений, про­писывайте в договоре все требо­вания клиента, вплоть до песен, которые он хочет слышать на своем мероприятии, если дого­варивается с вами о музыкальном сопровождении, и, например,об­разцов фотографий с приложени­ем цифрового носителя или от­печатанных снимков к договору, когда речь идет об услугах фото­графа. При заключении договора с ведущим мероприятия разумно составить и приложить к дого­вору в качестве неотъемлемой его части согласованный между сторонами сценарий и/или план проводимого праздника.

Обязательно оговаривайте, что входит в стоимость услуг. При этом необходимо учитывать, кто несет расходы по доставке исполнителей на мероприятие, прописывается обязанность заказчика накормить испол­нителя обедом в течение дня, когда проводится мероприятие, ведь участие в празднике -не минутное дело.

При заключении договора с подрядчиком необходимо обязательно указывать дату ме­роприятия, место, где оно про­водится, а также сделать ссылку о том, кто является непосредс­твенным заказчиком - все это вам пригодится в случае предъ­явления претензий к вам со сто­роны клиента для привлечения к ответственности непосредствен­ных исполнителей.

Что касается отношений с кли­ентами. Вопрос, как их офор­мить, зависит от модели биз­неса, о которой мы говорили. Если вы выполняете какие-либо услуги самостоятельно, для это­го подойдет тот же самый дого­вор подряда (оказания услуг). Если же вы будете для выпол­нения заказа подбирать под­рядчиков, оптимальным станет агентский договор с клиентом, по которому вы обязуетесь ор­ганизовать мероприятие, то есть найти подходящего веду­щего, фотографа, оформите­лей, водителей с собственными автомобилями.

Согласовывая условия агент­ского договора, определитесь, кто будет заключать соглашения с непосредственными исполни­телями: вы или клиент? Если все дальнейшие документы будут подписываться клиентом лично, то по агентскому договору вам полагается вознаграждение за организацию мероприятия, ко­торое будет уплачивать клиент. При этом все претензии по пово­ду оказанных услуг клиент будет предъявлять непосредственно к тому, кто услугу оказывает. Если же соглашения с испол­нителями заключаете вы, мож­но как раз предусмотреть на­ценку на услуги подрядчиков, о которой упоминалось выше, но всю ответственность за не­качественное оказание услуг исполнитель будет нести перед вами, а вы - перед клиентом.

Главное, лучший способ привле­чения клиентов в таком бизнесе, -это «сарафанное радио», поэто­му своей репутации необходимо придавать большое значение.

По оценкам экспертов, от­крывать свою компанию лучше весной, к свадебному сезону. Заполучить заказчиков, жела­ющих заключить брак, проще, чем найти клиентов на корпора­тивные мероприятия. Изначально, как правило, фирмы проводят не более двух заказов в месяц, на формирование постоянного потока заказов уйдет минимум шесть-восемь месяцев, к это­му моменту вы уже наработаете себе репутацию и сможете по­лучать более сложные заказы. Средняя фирма, просущество­вавшая больше года, проводит по четыре-шесть мероприятий ежемесячно.

ТОВАРНЫЙ РЫНОК/5 (695) , май 2010г.

Автор: Анастасия Вахонина (Попова), юрист юридического агентства "СОДБИ"